Se la vostra azienda con sede in Svizzera ha dipendenti italiani che ogni giorno attraversano il confine per raggiungere il luogo di lavoro, dotarli di un’auto aziendale in noleggio a lungo termine tramite un operatore italiano offre vantaggi concreti rispetto ad altre soluzioni. Questa guida è rivolta ai responsabili HR e agli uffici acquisti delle aziende svizzere.
Nessuna IVA sul canone di noleggio, targa italiana a libera circolazione e un unico interlocutore per tutta la flotta: il NLT italiano è il modo più conveniente per dotare i dipendenti frontalieri di un’auto aziendale.
Perché un NLT italiano conviene all’azienda svizzera
Il noleggio a lungo termine (NLT) tramite una società di noleggio italiana presenta per le aziende svizzere con dipendenti frontalieri una serie di vantaggi fiscali e operativi:
- Nessuna IVA svizzera sul canone: il contratto è stipulato con una società italiana, quindi fuori dal perimetro IVA elvetico (attualmente 8,1%)
- Targa italiana — libera circolazione: il veicolo circola senza restrizioni sia in Italia che in Svizzera, senza necessità di dichiarazioni doganali periodiche per l’uso ordinario
- Gestione semplificata: un unico interlocutore italiano gestisce l’intera flotta: assicurazione, manutenzione, gomme, sinistri
- Costo fisso mensile: il canone all-inclusive elimina i costi variabili e imprevisti, semplificando la pianificazione del budget
- Defiscalizzazione al 100 % del costo del canone (normativa attualmente valida)
L’accordo Italia-Svizzera: il quadro normativo aggiornato
Il nuovo accordo bilaterale del 2023 ha chiarito le regole per i veicoli aziendali usati dai frontalieri. Le auto con targa italiana noleggiate da società italiane per conto di aziende svizzere possono circolare liberamente su entrambi i lati del confine. Questo elimina uno dei principali ostacoli burocratici che in passato rendeva complessa la gestione di veicoli aziendali per i frontalieri.
Come funziona il processo per le aziende
- Analisi del fabbisogno: AMX incontra l’ufficio HR/acquisti per definire il profilo dei veicoli necessari (numero, segmento, motorizzazione, km annui, ove necessario: immagine e status symbol, configurazione, rete di assistenza, protezioni assicurative, tempi di consegna, condizioni generali di fornitura)
- Proposta flotta: offerta personalizzata con canoni all-inclusive per ciascuna vettura (con analisi dele alternative per la ottimizzazione del costo)
- Affidamento creditizio: AMX gestisce la procedura di credit scoring per i dipendenti frontalieri, tenendo conto della particolarità della dichiarazione dei redditi in Svizzera
- Contraente: Il contratto può essere intestato alla società svizzera, che assegna a propria discrezione l’auto al dipendente. La lettera di assegnazione richiede l’inserimento di opportune precisazioni utili a responsabilizzare il dipendente nella gestione dell’auto
- Gestione operativa: AMX segue ogni veicolo per tutta la durata del contratto, con un referente dedicato
Documentazione necessaria per il dipendente
Per la circolazione transfrontaliera ordinaria (percorso casa-lavoro) non è richiesta documentazione doganale specifica per i veicoli con targa italiana. È tuttavia consigliabile che il dipendente abbia con sé:
- Il contratto di noleggio o una copia della carta di circolazione
- La delega aziendale all’utilizzo del veicolo
- Il proprio documento di identità e il permesso di lavoro svizzero
Quali auto scegliere per i frontalieri
AMX dispone di un catalogo completo con veicoli di tutti i segmenti: dalle city car per i percorsi brevi alle berline medie e ai SUV per chi affronta quotidianamente percorsi misti autostrada-montagna tipici delle zone di confine. Tutte le motorizzazioni sono disponibili: ibrido, plug-in, elettrico, benzina, diesel.
Convenzione AMX per flotte aziendali
Per le aziende svizzere che necessitano di più veicoli, AMX offre condizioni convenzionate su flotte di qualsiasi dimensione, con un referente commerciale dedicato e reportistica periodica sulla flotta.
